Registros que los Empleadores o Empresas deben realizar en el SUT y Sistema de salarios en línea (actualizado al 15 de enero del 2021)

ATENCIÓN:

Según reforma al artículo 14 Acuerdo Ministerial
MDT-2017-0135, cada 12 meses los empleadores y empresas deberán actualizar los registros en materia de Seguridad y Salud en el trabajo.

Además, según reforma al artículo 13 del mencionado acuerdo, las empresas que tengan de 1 a 10 trabajadores sólo deben registrar en el SUT el Plan de Prevención de Riesgos Laborales en el formato establecido por el MDT (puede descargarlo desde la zona de descargas, sección de Formatos de Utilidad para el Departamento de RRHH); sin embargo, el SUT también pedirá que registre al Responsable de Seguridad y Salud; y, en caso de que tenga más de 3 trabajadores, al Delegado de Seguridad y Salud.

Vencidos los plazos de vigencia para cada registro, usted quedará expuesto a multas y sanciones

EVITE MULTAS, SANCIONES, CONGELAMIENTO DE LAS CUENTAS BANCARIAS DE LA EMPRESA Y/O REPRESENTANTE LEGAL Y/O JUICIOS COACTIVOS POR INCUMPLIMIENTO/FALTA DE REGISTRO DE ESTAS ACTIVIDADES

NO DUDE EN CONTACTARNOS SI REQUIERE CONTRATAR NUESTROS SERVICIOS PARA AYUDARLE CON ESTOS REGISTROS Y LA EVIDENCIA OBJETIVA QUE DEBERÁ MOSTRAR AL INSPECTOR SOBRE EL CUMPLIMIENTO

Para cotizar/contratar nuestros servicios escríbanos a:

consultoria@alvaluz.net

FAQ LABORAL ECUADOR - ALVALUZ
Aplicativo Laboral	Registros / Reportes Obligatorios	Obligatorio para	Frecuencia	Fecha de cumplimiento
Sistema Único de Trabajo (SUT) - Subsistema de Seguridad y Salud	Registro de Planificación de Capacitaciones en Seguridad y Salud e Indicadores de Capacitación	Empresas con más de 10 trabajadores	Anual	Lo antes posible
Sistema Único de Trabajo (SUT) - Subsistema de Seguridad y Salud	Registro del Delegado de Seguridad y Salud en el Trabajo	Empresas con menos de 16 trabajadores y más de 3	Anual y según se produzcan cambios	Lo antes posible
Sistema Único de Trabajo (SUT) - Subsistema de Seguridad y Salud	Registro del Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo	Empresas con menos de 100 trabajadores o de alto riesgo con menos de 51 trabajadores	Según se produzcan cambios	Lo antes posible
Sistema Único de Trabajo (SUT) - Subsistema de Seguridad y Salud	Registro del Técnico de Seguridad y Salud en el Trabajo	Empresas con 100 o más trabajadores o de alto riesgo con más de 50 trabajadores	Según se produzcan cambios	Lo antes posible
Sistema Único de Trabajo (SUT) - Subsistema de Seguridad y Salud	Registro de Médico de Visita Periódica	Empresas con menos de 100 trabajadores o de alto riesgo con menos de 51 trabajadores y más de 10	Según se produzcan cambios	Lo antes posible
Sistema Único de Trabajo (SUT) - Subsistema de Seguridad y Salud	Registro del Médico de Planta	Empresas con 100 o más trabajadores o de alto riesgo con más de 50 trabajadores	Según se produzcan cambios	Lo antes posible
Sistema Único de Trabajo (SUT) - Subsistema de Seguridad y Salud	Registro del Comité Paritario	Empresas con más de 15 trabajadores	Anual y según se produzcan cambios	Lo antes posible
Sistema Único de Trabajo (SUT) - Subsistema de Seguridad y Salud	Registro de Subcomités Paritarios	Centros de Trabajo con más de 10 trabajadores (Registro se podrá hacer sólo si tiene al menos 12 trabajadores)	Anual y según se produzcan cambios	Lo antes posible
Sistema Único de Trabajo (SUT) - Subsistema de Seguridad y Salud	Informe de Actividades del Comité de Seguridad y Salud	Empresas con más de 15 trabajadores	Anual	Del 1 al 31 de enero
Sistema Único de Trabajo (SUT) - Subsistema de Seguridad y Salud	Declaración de Riesgos Laborales	Empresas con más de 10 trabajadores	Según se produzcan cambios	Lo antes posible
Sistema Único de Trabajo (SUT) - Subsistema de Seguridad y Salud	Registro de las Actividades de Promoción de la Salud y Prevención	Empresas con más de 10 trabajadores	Anual	Lo antes posible
Sistema Único de Trabajo (SUT) - Subsistema de Seguridad y Salud	Registro del Plan de Emergencia en Amenazas Naturales y Riesgos Antrópicos	Todas las empresas	Anual	Lo antes posible
Sistema Único de Trabajo (SUT) - Subsistema de Seguridad y Salud	Reglamento de Higiene y Seguridad	Empresas con más de 10 trabajadores	Cada 2 años	Lo antes posible
Sistema Único de Trabajo (SUT) - Subsistema de Seguridad y Salud	Plan Integral de Prevención de Riesgos Laborales	Empresas con menos de 11 trabajadores	Cada 2 años	Lo antes posible
Sistema Único de Trabajo (SUT) - Subsistema de Seguridad y Salud	Registro de información relacionada a las Salas de Apoyo a la Lactancia Materna	Todas las empresas con al menos 1 trabajadora contratada y más de 10 trabajadores	Anual	Lo antes posible
Sistema Único de Trabajo (SUT) - Subsistema de Seguridad y Salud	Registro de Uso de la Sala de Apoyo a la lactancia materna	Todas las empresas con al menos 1 trabajadora en período de lactancia y más de 10 trabajadores	Anual	Lo antes posible
Sistema Único de Trabajo (SUT) - Subsistema de Seguridad y Salud	Registro de Indicadores de Cumplimiento del Programa de Prevención de Riesgos Psicosociales	Empresas con más de 10 trabajadores	Anual	Lo antes posible
Sistema Único de Trabajo (SUT) - Subsistema de Seguridad y Salud	Registro de Indicadores de Cumplimiento del Programa de Prevención de Consumo de Drogas	Empresas con más de 10 trabajadores	Anual	Lo antes posible
Sistema Único de Trabajo (SUT) - Subsistema de Reglamentos Internos de Trabajo	Reglamento Interno de Trabajo	Empresas con más de 10 trabajadores	Según se requiera	Lo antes posible
Sistema de Salarios en Línea	Registro de la decimacuarta remuneración	Todas las empresas	Anual	Pago hasta el 15 de marzo o 15 de agosto según régimen de pago. Registro hasta fecha cronograma MDT
Sistema de Salarios en Línea	Registro del Salario Digno	Todas las empresas excepto personas naturales no obligadas a llevar contabilidad	Anual	Pago hasta el 31 de marzo. Registro en conjunto con las utilidades hasta fecha cronograma MDT
Sistema de Salarios en Línea	Registro de las Utilidades	Todas las empresas excepto personas naturales no obligadas a llevar contabilidad	Anual	Pago hasta el 15 de abril. Registro hasta fecha cronograma MDT
Sistema de Salarios en Línea	Registro de la decimatercera remuneración	Todas las empresas	Anual	Pago hasta el 24 de diciembre. Registro hasta fecha cronograma MDT
Sistema Único de Trabajo (SUT) - Subsistema de Datos del Trabajador y Actas de Finiquito	Registro de Trabajadores Contratados	Todas las empresas	Según se requiera	Máximo 30 días después de la contratación. Para ciertos contratos, se otorga plazo de sólo 15 días
Sistema Único de Trabajo (SUT) - Subsistema de Datos del Trabajador y Actas de Finiquito	Registro de Actas de Finiquito	Todas las empresas	Según se requiera	Máximo 15 días después de finalizada la relación laboral por acuerdo de las partes o desahucio; y, 30 días para otras causales
Sistema Único de Trabajo (SUT) - Subsistema de Datos del Trabajador y Actas de Finiquito	Registro de la Consignación de Actas de Finiquito	Todas las empresas	Según se requiera	Máximo 15 días después de finalizado el plazo inicial para registrar el Acta de Finiquito